समय प्रबंधन (Time management) कौशल एक ऐसी चीज है जिससे आप अपने दैनिक जीवन को आसानी से जी सकते हैं। जब ऐसी प्रतिभाओं की कमी होती है, तो जीवन अक्सर गड़बड़ और मुश्किल हो जाता है। नीचे दिए गए सुझावों को पढ़कर, समय प्रबंधन करके आप अपने जीवन को एक गति प्रदान कर सकते है। किसी भी महत्वपूर्ण घटनाओं या नियुक्तियों को बताए गए तरीकों से शेड्यूल करें।
उन घटनाओं के लिए एक समय सीमा बनाने का प्रयास करें। एक बार जब आपके पास दिन के लिए एक शेड्यूल लिखा जाता है, तो उससे चिपके रहने की पूरी कोशिश करें। यदि एक चीज ओवरटाइम हो जाती है, तो एक ऐसा स्थान ढूंढें जिसे आप अनुमत समय को कम कर सकते हैं। यह आपके समय की कमी के बिना आपके दिन के माध्यम से प्राप्त करने में मदद करेगा। यदि आप हमेशा देरी से या पीछे चल रहे हैं, तो समय सीमा के बारे में अधिक जागरूक होने का प्रयास करें।
समय प्रबंधन (Time management) क्या है ?
जब आप जानते हैं कि एक समय सीमा जल्दी से समाप्त हो रही है, तो आपको अधिक जरूरी मामले को संभालने के लिए अन्य प्राथमिकताओं से दूर रहना चाहिए, और आप अपनी सूची के अन्य सभी कार्यों के बारे में कुछ ही समय में समाप्त कर देंगे। यदि आप इसे जल्दी पूरा करने की तैयारी करते हैं, तो आप पाएंगे कि आपका पूरा कार्यक्रम लाभान्वित होगा। तनाव को कम करने और प्रत्येक दिन की गतिविधियों की योजना बनाने में आपकी मदद करने के लिए।
उन गतिविधियों की योजना बनाएं जिन्हें आपको एक कैलेंडर रखकर रोजाना पूरा करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप प्रत्येक गतिविधि के लिए पर्याप्त समय आवंटित करें। इसके अतिरिक्त, यह शेड्यूलिंग संघर्षों से बचने में मदद करेगा जो अनावश्यक तनाव पैदा कर सकता है।
समय प्रबंधन कैसे करें?
यदि आप अपना समय अधिकतम करना चाहते हैं, तो अपने पूरे दिन की योजना बनाने के लिए 30 मिनट लगाकर अपने दिन की शुरुआत करें। इस बार आप अपने दिन की योजना बनाने के लिए लंबे समय में आपका काफी समय बचाएंगे। अपने दिन की योजना बनाकर, आप का पालन करने के लिए एक कार्यक्रम होगा और अनावश्यक कार्यों के साथ समय बर्बाद करने से बचना होगा। यदि समय प्रबंधन आपके लिए एक समस्या है, तो एक उपयोगी रणनीति आपके दिन के लिए एक दैनिक योजना बनाने से पहले ही सामने आती है।
जब आप अपने दिन के लिए यह योजना बनाते हैं तो आप पर पूरी तरह से निर्भर है। कुछ लोग सोने जाने से पहले अगले दिन की योजना बनाना पसंद करते हैं। अन्य इसे सुबह करना पसंद करते हैं। आपके द्वारा योजना बना लिए जाने के बाद, आपको इसके साथ सबसे अच्छा रहना होगा जो आप संभवतः कर सकते हैं। फोन या ई-मेल का जवाब देने से बचने की कोशिश करें क्योंकि वे रिंग करते हैं या दिखाई देते हैं। यदि आप कर सकते हैं, तो इंस्टैंट मैसेजिंग को अक्षम या डिस्कनेक्ट करने का प्रयास करें। आपको तुरंत लोगों को ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि यह आपके व्यवसाय के तत्काल मानव प्रतिक्रिया पहलू के लिए आवश्यक नहीं है।
आपको कॉल लौटने और ईमेल का जवाब देने के लिए समय निर्धारित करने का प्रयास करना चाहिए। अपने जीवन स्तर को बेहतर बनाने के लिए ध्यान केंद्रित करें और कार्य पर रहें। अपने आप को चमकदार चीजों से विचलित न होने दें। कुछ लोग दूसरों को कार्य देने के लिए अपना समय प्राथमिकता देते हैं जब वे पहले से ही एक पर काम कर रहे होते हैं। किसी को भी ऐसा करने की अनुमति न दें।
समय को कैसे बचाएं?
हमेशा उस कार्य को लपेटें जो आप वर्तमान में अगले एक को देखने से पहले काम कर रहे हैं। पकड़ में आएं कि कोई भी 100% कुशल नहीं है। इंसानों के बीच कोई रोबोट नहीं हैं। आप कुशल समय प्रबंधन के अपने लक्ष्य में परिपूर्ण नहीं होंगे। आप केवल इतना कर सकते हैं कि आप प्रयास करें, और अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए मेहनत करें। अगर कुछ दिन दूसरों से बेहतर हों तो निराश न हों। वह इसका स्वभाव है।
लोगों के समय पर होने की उम्मीद है। जब आप समय पर नहीं होते हैं, तो आप न केवल अपने समय प्रबंधन को बाधित कर रहे हैं, आप दूसरों को भी बाधित कर रहे हैं। अपनी दैनिक योजना में अतिरिक्त समय बनाने की कोशिश करें।
यह आपको समय सीमा को पूरा करने और दिन के दौरान हर अनुसूचित नियुक्ति करने में मदद करेगा। थोड़ी देर में एक बार ब्रेक लेना ठीक है। आप जो कर रहे हैं उससे आप अभिभूत या तनावग्रस्त महसूस कर सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो ब्रेक लेना महत्वपूर्ण होता है और अपने आप को कुछ मिनटों का होता है। इससे लंबे समय में कार्य को पूरा करना आसान हो जाता है।
प्राथमिकता देना सीखना एक महत्वपूर्ण कौशल है। आपको सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करने में सक्षम होना चाहिए। कुछ चीजें बिल्कुल एक निश्चित समय तक करनी होती हैं और कुछ चीजें किसी भी समय की जा सकती हैं। इसलिए पहले सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान दें और फिर छोटी चीजों के बारे में चिंता करें।
अपने स्थान को व्यवस्थित करना आपके समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक सप्ताह कुछ घंटे स्वयं खर्च कर सकते हैं जब आप प्रत्येक दिन कई बार वस्तुओं की खोज में कुछ मिनट बिताते हैं। अपनी दैनिक जरूरतों को व्यवस्थित और हमेशा उनके स्थानों पर रखें। इससे समय और तनाव को बचाया जा सकता है।
समय प्रबंधन का महत्व?
अपने दोपहर के भोजन को पहले ही कर लें। यदि आप हर दिन काम पर जाते हैं और सोचते हैं कि आपके पास सुबह का लंच जानने के लिए “समय नहीं है” तो इसे रात से पहले करें। इस तरह, आप अपना दोपहर का भोजन बिना भीड़ के बना सकते हैं। केवल इतना ही नहीं, बल्कि वह सरल कदम आपको इतना पैसा खाने से रोक देगा। किसी प्रकार का शेड्यूलिंग तरीका बनाए रखें।
आपको कभी भी ऐसा नहीं मिल सकता है जिससे आप वह सब कुछ कर सकें जो आप चाहते हैं। हालांकि, बस एक संगठित कार्यक्रम रखने का मतलब यह हो सकता है कि आपको उन चीजों के लिए देर न हो जो आपको करने के लिए मिलती हैं। आप सप्ताह के दौरान हर समय शेड्यूल के टकराव से भी बच सकते हैं। “NO” शब्द के साथ कुछ भी गलत नहीं है।
आप बहुत अधिक लेने के द्वारा आसानी से अपने आत्म तनाव को दूर कर सकते हैं। आपको उन कार्यों को नहीं कहने के लिए तैयार होना चाहिए जो आपके दिन को अराजकता में फेंकने वाले हैं। यदि आप बाद के दिन कार्य को प्राप्त कर सकते हैं, तो यह हो। अन्यथा, अपनी प्राथमिकताओं से चिपके रहें।
आप परिवहन लागत और समय बचाने के लिए कार्यों को बंडल कर सकते हैं। यदि आपको बैंक में रुकने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने मार्ग के साथ अन्य स्टॉप की भी योजना बनाते हैं जैसे कि किराने की दुकान, ड्राई क्लीनर, आदि यदि आपके पास एक दैनिक कार्य है, जैसे कि स्कूल से अपने बच्चे को उठाना, अनुसूची उस कार्य के इर्द-गिर्द आपका सम्मान है।
Conclusion
जब शेड्यूल और समय को कुशलता से प्रबंधित किया जाता है, तो आपके घर में सभी के लिए जीवन बहुत अधिक आरामदायक और खुश हो सकता है। अपने कार्यों और नियुक्तियों को टालने की क्षमता नहीं होने से अक्सर उथल-पुथल होती है। उम्मीद है कि इस लेख ने आपको अपने दिनों पर नियंत्रण रखने और बहुत अधिक सुखद जीवन शैली जीने में मदद की है।
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